Microsoft 365 Business en Google Workspace
Zakelijke e-mail op je eigen domein.
Wil je zakelijke e-mail opzetten of overstappen naar een andere omgeving? Nolex helpt bij het kiezen en inrichten van Microsoft 365 Business of Google Workspace. We bekijken je mailboxen, gebruikers en bestaande instellingen en maken afspraken over de overstap en het beheer.
Waarom dit telt
Begin bij hoe je bedrijf e-mail gebruikt.
Hoeveel mensen gebruiken e-mail, welke adressen moeten blijven bestaan en op welke apparaten werk je? Die vragen bepalen wat nodig is. We bekijken ook je huidige omgeving en de beschikbare toegang. Daarna maken we een voorstel voor de inrichting, eventuele migratie en ondersteuning.
Een passende inrichting
Mailboxen, adressen en toegang worden afgestemd op je gebruikers en werkwijze.
Een voorbereide overstap
Je weet wat wordt overgezet, wat je moet aanleveren en hoe de omzetting wordt uitgevoerd.
Duidelijke beheersafspraken
Je weet wie gebruikers, instellingen en vervolgvragen oppakt en welke ondersteuning is inbegrepen.
Microsoft 365 Business
We helpen bij de keuze van een passend abonnement en richten de afgesproken mailboxen, e-mailadressen en toegang in. Ook het gebruik van e-mail en agenda op computer en telefoon stemmen we af. Aanvullende apps en diensten bespreken we afzonderlijk.
Google Workspace
Zakelijke Gmail op je eigen domein, met gebruikers en e-mailadressen die bij je bedrijf passen. We helpen bij de inrichting en bespreken hoe je e-mail en agenda wilt gebruiken. Eventuele andere Workspace-onderdelen worden apart afgesproken.
E-mail verhuizen
We onderzoeken welke berichten en eventuele contacten of agenda’s kunnen worden overgezet. De mogelijkheden hangen af van de huidige en nieuwe omgeving. We spreken de volgorde, benodigde toegang, controles en het moment van omzetting vooraf af.
Mailinstellingen en beheer
We koppelen de e-mailomgeving aan je domein en controleren de instellingen voor verzenden en ontvangen. Toegangsrechten, extra inlogbeveiliging en ondersteuning bij wijzigingen nemen we mee voor zover afgesproken. Je krijgt uitleg over de inrichting en het beheer.
Aanpak
Van je huidige situatie naar een passende inrichting.
Inventariseren
We brengen gebruikers, mailboxen, domeinen, apparaten en de huidige e-mailomgeving in kaart.
Afspraken maken
We kiezen de omgeving en bepalen wat wordt ingericht of overgezet. Werkzaamheden, abonnementen, planning en beheer worden vooraf besproken.
Voorbereiden en uitvoeren
We richten de afgesproken onderdelen in en voeren de eventuele migratie volgens het plan uit. Daarbij stemmen we af wat gebruikers tijdens de omzetting moeten doen.
Controleren en overdragen
We controleren verzenden, ontvangen en de afgesproken gegevensoverdracht. Daarna bespreken we de toegang, instellingen en het vervolgbeheer.
Verdieping
Praktische uitleg bij zakelijke e-mail.
Deze artikelen leggen uit welke problemen je voorkomt en wanneer deze dienst logisch is.
Vragen over zakelijke e-mail
Dit spreken we vooraf af.
Over de keuze van een omgeving, bestaande adressen en gegevens, kosten en de overstap.
Welke omgeving past bij mijn bedrijf?
Dat hangt af van je gebruikers, huidige programma’s en de manier waarop je samenwerkt. We vergelijken je wensen met de mogelijkheden van Microsoft 365 Business en Google Workspace. Het gekozen abonnement en eventuele extra onderdelen leggen we vast in het voorstel.
Kunnen mijn bestaande e-mailadressen blijven bestaan?
Meestal wel als je hetzelfde domein blijft gebruiken. We bekijken welke adressen, aliassen en gezamenlijke adressen je nu hebt en hoe die in de nieuwe omgeving worden ingericht. Toegang tot het domein en de huidige e-mailomgeving kan daarvoor nodig zijn.
Kunnen mijn oude berichten worden meegenomen?
We onderzoeken eerst welke gegevens beschikbaar zijn en wat beide systemen ondersteunen. Daarna spreken we af welke berichten en eventuele contacten of agenda’s worden overgezet en hoe we dit controleren. Een domeinwijziging alleen verhuist geen bestaande berichten.
Kunnen jullie helpen met mijn bestaande Office 365-omgeving?
Ja. We bekijken je huidige Microsoft-omgeving, abonnementen en beschikbare beheertoegang. Daarna bespreken we welke inrichting, wijzigingen of ondersteuning mogelijk zijn. Je hoeft voor een beheerafspraak niet automatisch naar een andere omgeving over te stappen.
Werkt mijn e-mail op computer en telefoon?
We bespreken welke apparaten en e-mailprogramma’s je gebruikt en richten de afgesproken toegang in. De mogelijkheden hangen af van de gekozen omgeving, het abonnement en de gebruikte programma’s.
Wat gebeurt er tijdens de overstap?
We spreken de voorbereiding, gegevensoverdracht en omzetting vooraf af. Daarbij bespreken we eventuele tijdelijke beperkingen en wijzigingen op je apparaten. De oude omgeving wordt pas afgebouwd volgens de gemaakte afspraken en na de afgesproken controles.
Hoe worden abonnementen en werkzaamheden betaald?
Abonnementen, licenties en het werk van Nolex bespreken we afzonderlijk. In het voorstel staat wat onder inrichting of migratie valt, welke terugkerende kosten gelden en wie de abonnementen en het vervolgbeheer regelt.