Privacy en persoonsgegevens
Privacyverklaring
Lees waarvoor Nolex je gegevens gebruikt en hoe je vragen over je privacy kunt stellen.
Laatst bijgewerkt op 9 oktober 2026Wie verwerkt je gegevens?
Designbureau Nolex is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die je via deze website verstrekt. Je bereikt ons via [email protected] of per post op De Sluis 6, 7681 KB Vroomshoop. Ons KvK-nummer is 67097421.
Deze verklaring beschrijft de website en contactaanvragen. Voor werkzaamheden waarbij Nolex namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, worden de afspraken in de overeenkomst en, waar nodig, een verwerkersovereenkomst vastgelegd.
Wanneer je contact opneemt
Het contactformulier vraagt om je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Een telefoonnummer is optioneel. Het supportformulier vraagt daarnaast om de dienst waar je vraag over gaat; je bedrijf of organisatie invullen is optioneel. Zonder de verplichte gegevens kunnen we de formulieraanvraag niet behandelen. Bij een e-mail verwerken we ook de gegevens die je daarin zelf meestuurt.
We gebruiken deze informatie om je vraag te beantwoorden, contact te houden over je aanvraag en zo nodig een offerte of opdracht voor te bereiden. Een aanvraag voorafgaand aan een overeenkomst behandelen we om die overeenkomst op jouw verzoek voor te bereiden. Overige correspondentie dient ons belang om vragen te beantwoorden en onze dienstverlening te organiseren.
Een formulierinzending wordt opgeslagen in het afgeschermde beheer van de website en kan als bericht aan Nolex worden doorgestuurd. Voor de behandeling van supportvragen kan Nolex deze gegevens ook verwerken in het interne ticketbeheer binnen Microsoft 365. Vermeld geen wachtwoorden, toegangscodes of gegevens die niet nodig zijn voor je vraag. De ontvangstmelding betekent nog niet dat een opdracht of spoedafspraak is aangenomen.
Bewaren en delen
We bewaren correspondentie zolang deze nodig is om je aanvraag af te handelen en eventuele vervolgvragen of afspraken vast te leggen. Bij een opdracht kunnen gegevens onderdeel worden van het klant- of administratiedossier. Voor gegevens met een wettelijke bewaarplicht geldt de betreffende wettelijke termijn. Je kunt via ons e-mailadres vragen welke bewaartermijn voor jouw dossier geldt.
Voor websitehosting en e-mail kunnen leveranciers betrokken zijn. Zij krijgen alleen toegang voor zover hun werkzaamheden dat nodig maken. Voor domeinregistratie zijn de benodigde registratiegegevens nodig bij de registrar. De afspraken over verwerking horen bij de afgenomen dienst. We verkopen gegevens uit contactaanvragen niet voor reclame.
Cookies en je voorkeuren
De website gebruikt noodzakelijke cookies voor de sessie, beveiliging van de formulieren en bescherming tegen misbruik. Je keuze voor lichte of donkere weergave blijft in je browser bewaard totdat je die wijzigt of de websitegegevens verwijdert. Via je browserinstellingen kun je cookies en opgeslagen gegevens verwijderen; sommige functies werken dan mogelijk anders.
Cookiebot beheert de cookiekeuze en onthoudt je toestemming. In de banner kun je optionele cookies weigeren, per categorie kiezen of alles toestaan. Via Cookievoorkeuren onderaan iedere pagina en het instellingenknopje kun je je keuze opnieuw openen en toestemming wijzigen of intrekken. Noodzakelijke cookies blijven actief. Het cookieoverzicht en de instellingen staan onderaan deze verklaring.
Voor het beheren en vastleggen van je keuze gebruiken we Cookiebot van Usercentrics A/S. Deze dienst verwerkt je cookiekeuze, een toestemmings-ID en technische verbindingsgegevens, waaronder je IP-adres, voor het leveren en beveiligen van de banner. Je keuze wordt maximaal twaalf maanden onthouden; daarna wordt opnieuw om toestemming gevraagd. Meer informatie staat in het privacybeleid van Cookiebot.
In deze versie zijn geen Google Analytics, Facebook-pixel of Google Ads-tracking opgenomen. De lettertypen worden door Nolex zelf gehost. Als aanvullende tracking wordt toegevoegd, passen we deze uitleg aan en vragen we waar nodig vooraf toestemming.
Video's van YouTube
Wanneer een pagina een YouTube-video aanbiedt, wordt de speler pas geladen als je de categorie Marketing toestaat en op Video laden via YouTube klikt. Zonder die toestemming maakt de videospeler geen verbinding met YouTube. De speler gebruikt youtube-nocookie.com. Na het laden kan YouTube gegevens over je verbinding en gebruik verwerken. Als je de toestemming intrekt, verwijderen we de geladen speler. Dat maakt eerdere verwerking door YouTube niet ongedaan. Lees het privacybeleid van Google. Je kunt de video overslaan en de rest van de pagina gewoon bekijken.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking kun je ook bezwaar maken, beperking vragen of je gegevens laten overdragen. Toestemming voor een verwerking kun je intrekken.
Stuur je verzoek naar [email protected]. Stuur niet standaard een kopie van je identiteitsbewijs mee. Bij twijfel over je identiteit vragen we alleen de aanvullende informatie die nodig is voor de controle.
Je ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie. Als de afhandeling meer tijd vraagt, informeren we je binnen die termijn over de reden en de verlenging. Ben je het niet eens met de afhandeling, neem dan contact met ons op of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bescherming en wijzigingen
Toegang tot het beheer en de inzendingen is afgeschermd. Nolex neemt passende maatregelen tegen verlies en onbevoegde toegang. Als de verwerking via de website verandert, passen we deze verklaring aan. De wijzigingsdatum staat bovenaan.